Personellerin çalışma performansını belirleyen etkenlerden biri de ofisin düzen ve şartlarıdır. Tıpkı çalışma ortamının çok sıcak ya da soğuk olması, basık ve karanlık olması gibi durumlar nasıl etki ediyorsa ortam içinde ki dekorasyon, ferahlık ve konfor da o kadar etki eder. Çoğu insan refah ve koltukta oturup etrafına baktığında huzurlu bir alan görmek ister ve bu da çalışma isteğini arttırır.
Ofis içerisinde ki mobilyalar ve bunların personele kattığı rahatlık, çalışma şartları, ulaşımda ki kolaylık, mesai arkadaşlıkları ve çalışma uyumu, düzen ve dekorasyon personellerin motivasyonunu olumlu yönde etkiler ve yaptığı işlerden verim almanızı sağlar. Bir firmanın çalışanları, çalışma koşullarından ne kadar memnunsa şirkete katkısı da o kadar etkili olur.